Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Pflege von Menschen für Menschen

Die Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH sind ein gemeinnütziger Träger mit Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen und Thüringen. Unsere rund 1.000 Mitarbeitenden engagieren sich seit über 50 Jahren dafür, Menschen ein sicheres und würdevolles Leben im Alter zu ermöglichen, orientiert am Leitbild des Deutschen Ordens “Helfen und Heilen”. Unser Angebot umfasst stationäre sowie ambulante Pflege, Wohnen mit Service und ergänzende physiotherapeutische Leistungen.

An unserem Geschäftssitz in Köln-Dellbrück werden die zentralen Aufgaben unseres Unternehmens gebündelt. Hier arbeiten die Geschäftsführung sowie andere Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen eng zusammen, um die zuverlässige Unterstützung unserer Einrichtungen sicherzustellen. Ob Finanzbuchhaltung, Controlling, Gebäudemanagement, IT oder Personalverwaltung: Gemeinsam sorgen wir für reibungslose Abläufe und schaffen die Rahmenbedingungen, damit sich unsere Teams vor Ort auf das Wesentliche konzentrieren können - die Begleitung und Unterstützung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.

Aufgaben und Profil
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund eines Renteneintritts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d).

Als Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags bei. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte. Werden Sie Teil eines sympathischen Teams, das sich auf gute Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Miteinander verlassen kann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile bei uns:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt nach AVR-Caritas
• Jahressonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge über KZVK
• Vermögenswirksame Leistungen
• Lebensarbeitszeitkonto
• Förderung der individuellen Weiterqualifizierungen
• Qualifizierte Einarbeitung
• Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
• Günstige Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze

• JobRad

   

Ihre Kernaufgaben:

• Bearbeitung eingehender Telefonate sowie allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Hotelbuchungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege administrativer Abläufe
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Sitzungen

   

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen